Povinnost vést evidence se vztahuje ke všem podopatřením vyjma podopatření Zvětšení lehacího prostoru v chovu dojnic.
Žadatel vede následující evidence u podopatření:
- Zlepšení stájového prostředí v chovu dojnic:
Evidence regulace nežádoucího hmyzu. - Zajištění přístupu do výběhu pro suchostojné krávy:
Evidence o pobytu suchostojných krav v objektu s přístupem do výběhu. - Zlepšení životních podmínek pro prasničky:
Evidence o zapouštění prasniček. - Zlepšení životních podmínek pro prasnice:
Evidence o turnusovém provozu prasnic,
evidence o kontrole, případně ošetření spárků u prasnic. - Zvětšení plochy pro odstavená selata:
Evidence odstavených selat včetně označení jednotlivých sekcí určených pro jejich chov.
Žadatel vede evidence průběžně, nejpozději den po provedeném úkonu a uchovává tyto evidence pro potřeby kontroly prokazující poskytnutí a užití dotace minimálně po dobu 10 let.
Po provedení úkonu (např. aplikaci chemického přípravku, ošetření spárků apod.) učiní žadatel záznam do příslušné evidence, přičemž je nezbytné záznam v evidenci podepsat oprávněnou osobou.
Evidenci lze vést elektronicky pouze tak, že evidence bude po každém úkonu vytištěna a podepsána – tedy v některých případech i několikrát do týdne. Z důvodu přehledné návaznosti úkonů se vhodnějším způsobem jeví vést evidenci v listinné podobě.
Není přípustné evidenci tisknout a podepisovat až v okamžiku kontroly na místě.
Vzory evidencí jsou k dispozici na webových stránkách Fondu (www.szif.cz) a na Portálu farmáře. Evidence je možno přizpůsobit individuálním potřebám žadatele, musí však obsahovat minimálně předepsané údaje uvedené ve Vzoru.
Evidence je potřeba vést přehledně a srozumitelně
Jednotlivé úkony je třeba adekvátně rozepsat do jednotlivých řádků (např. datum naskladnění turnusu x datum ukončení turnusu), příp. je možno přidat k jednotlivým úkonům další sloupce pro podpis.
Evidenci pro prasata je nutno vést tak, aby bylo patrné, kolik zvířat je na hospodářství a kde se nacházejí (v jakém objektu, hale, sekci,…). Teoreticky je tak možné vést evidenci pro jeden turnus a více sekcí dohromady.
Evidence nebudou zasílány na Fond, ale slouží po potřeby fyzické kontroly na místě.
(
